6月22日，杭州市園林綠化股份有限公司2017年上半年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會(huì)議順利召開。辦公室副主任李穎新主持會(huì)議，各專、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)時(shí)與會(huì)。
會(huì)上確定了各部門專、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整情況，專職檔案員王英及固定資產(chǎn)管理員陳家雨總結(jié)介紹了2017年上半年相關(guān)工作的開展情況，并對(duì)下半年工作進(jìn)行了部署。
會(huì)議指出，科學(xué)規(guī)范的管理是高效工作的必要條件，各部門間積極協(xié)調(diào)、通力配合、集聚智慧是持續(xù)改進(jìn)的保障，而加強(qiáng)意識(shí)溝通則是關(guān)乎制度能否有效落地的基礎(chǔ)。會(huì)議著重強(qiáng)調(diào)了檔案及固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，并結(jié)合實(shí)際案例，使與會(huì)人員明白：優(yōu)質(zhì)的管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障；是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件；是展示企業(yè)實(shí)力，提升市場(chǎng)認(rèn)可度，提高經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史面貌的重要工作；是依據(jù)，是憑證；是樹立企業(yè)良好形象的一個(gè)窗口；是衡量企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。
根據(jù)檔案及固定資產(chǎn)管理工作的重要性，會(huì)議提出了“三化”、“兩注重”的管理理念，即“規(guī)范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平時(shí)”、“注重一線”。由于人員存在一定的流動(dòng)性，因此，會(huì)議還特別提出了相關(guān)制度的學(xué)習(xí)與宣貫應(yīng)不斷強(qiáng)化。
會(huì)議要求各部門固定資產(chǎn)管理員按月上報(bào)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，持續(xù)動(dòng)態(tài)管理；資產(chǎn)采購(gòu)須嚴(yán)格執(zhí)行事前申請(qǐng)，相關(guān)部門層層把關(guān)，避免不必要的浪費(fèi)；各兼職檔案員應(yīng)按要求及時(shí)將辦理完畢（應(yīng)歸檔的）的文件收集、整理、移交歸檔，并在移交歸檔前對(duì)文件資料進(jìn)行規(guī)范性、完整性的審核把關(guān)，以保證檔案案卷的質(zhì)量。
此外，公司信息化系統(tǒng)開發(fā)負(fù)責(zé)人姚強(qiáng)征求了與會(huì)人員在檔案系統(tǒng)的使用中對(duì)系統(tǒng)優(yōu)化的意見及建議，以切實(shí)提高系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)及利用率。同時(shí)，將檔案系統(tǒng)使用的培訓(xùn)工作提上了日程。
最后，李穎新總結(jié)了本次會(huì)議，再次強(qiáng)調(diào)了只有集聚合力，才能使檔案及固定資產(chǎn)管理工作再上新臺(tái)階，為公司的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
